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コスト管理の達人 現場管理にすぐに役立つ10のポイント

ポイント4
段取り八分。工程を制するものは
現場管理を制す〜工程管理〜

2014/12/25

工程管理 管理方法で、現場を変える!

程表とは、工事完成までの施工計画を基に作成した実行予算を時間軸で整理したものです。「工期内完成」と「コスト管理」の両面で、段取り良く作業を進行するためには工程表の作成は必須です。工程表には、①作業項目②作業の日数③工事進捗率④作業の先行関係⑤工程を左右する重要作業など重要な管理要素が盛り込まれます。工程表には複数の種類がありますが、その特徴を理解したうえで、現場管理に役立つ工程管理を行ってください。

工程表作成時の視点

視点1. 工程表のラインは、工種単位ではなく作業グループ単位に作成する。

工程表は実行予算作成の際に考えた「作業グループ」単位に、1ラインが構成されています。
1日当たりの作業量と歩掛(必要な予定コストの積み上げ)から予算作成した際に計算された「作業グループの実質の作業日数」を再度確認しながら工程表を作成することとなります。
※作業のグループ化及び作業グループの生産性を管理する方法については、前々回の「ポイント2:絵に描いた餅にしないためのコツ〔実行予算・生産管理〕」を参照してください。

視点2. 工程表の1ラインに含まれる余裕日数や施工区間も把握できる工程表を作成する。
例:バーチャート(横線)工程表

例:バーチャート(横線)工程表

この工程表からは「施工期間」や「作業順序」がおおまかに分かります。作業の開始日、終了日が明らかで、ある特定の日に行われている作業や工事が一目で分かります。工事全体の流れを把握でき作成も簡単であることから、多くの工事で利用されています。

下水道工事を例に説明します。上記の例では、作業グループとして「汚水管布設工」が作業延長で表示されています。ポイントとして、5/10~8/10の予定期間内で、作業日数が実際に何日予定されているのか、また(現場の段取りで分けた)施工区間ごとに見るとどうなるのか表示した方が分かりやすくなります。同様に、他の作業グループも実際の作業予定日数等が分かるように作成しましょう。小規模工事や作業段取りが比較的容易な工事については、『バーチャート工程表』によるこの管理方法で十分だと思われます。しかしながら、大規模な工事や作業も複雑に絡み合う工事については、次の『ネットワーク工程表』が必要です。

例:ネットワーク工程表

例:ネットワーク工程表

ネットワーク工程表は、ご承知の方も多いと思いますが、先行作業とそれに続く後続作業の関係をはっきり表したものです。作業グループの先行関係を細かく把握でき、余裕のある作業と余裕のない作業の区別や、作業が遅れた場合の後続作業や全体の工程に及ぼす日数の計算ができるなどの特徴があります。
バーチャート工程表に比べて作成には時間がかかりますが、複雑な工事の工程管理を行なうには理想的な工程表で、絶対的な管理には欠かせないものだといえます。

視点3. 出来高の進捗率も確認できるようにする。

バーチャート工程表やネットワーク工程表には、併せて「出来高累計曲線」も表示しましょう。

出来高累計曲線

出来高累計曲線(Sカーブ)を表示するメリットは、①作業進行の度合いがわかる②実行予算金額が高いものは傾斜が急であることから、金額面での重要作業が分かることが挙げられます。出来高累計曲線は金額をベースに計算され、工事の利益に影響する度合いの高いものをひと目で確認できるため、これを活用しながら、出来高を予定通りにあげていくことが容易になります。

工程表作成時に忘れてはならないのは、工程表は実行予算と表裏一体であるということです。単なる作業工程だけを作成した場合には、それを基に工期内に工事は完成できても、コスト管理ができず大幅な持ち出しになってしまうということになりがちです。工程表の裏側にある「1日の出来高進捗予定」「1日のコストの予定」を踏まえたうえで、工程管理を行なうことが重要です。
次号では、実行予算から作成した工程表がどのように会社の部門間で役立つのかについて説明していきます。

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